Datenschutzinformation

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website sowie über Ihr Interesse an H-TEC SYSTEMS GmbH. Mit dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir bei der Nutzung unserer Website und darüber hinaus personenbezogene Daten verarbeiten. 

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören z. B. Angaben wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer aber auch Nutzungsdaten, z. B. Ihre IP-Adresse oder Inhaltsdaten wie die von Ihnen verfassten Nachrichten, die Sie über Formulare an uns senden. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung insbesondere mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie mit dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

1.    Verantwortlicher
H-TEC SYSTEMS GmbH
Alois-Senefelder-Allee 1
86153 Augsburg
Telefon: +49 (0) 821 507697-0
E-Mail: info@h-tec.com

2.    Datenschutzbeauftragter
Dr. Andreas Gabriel 
Telefon: +49 (0) 821 322 47 22
E-Mail: datenschutz@h-tec.com

3.    Allgemeines
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge von personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

4.    Datenerfassung auf unserer Website
Im Rahmen der informatorischen Nutzung unserer Website, z. B. wenn Sie sich registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website besuchen möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir als Websitebetreiber haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website - hierzu müssen folgende Server-Log-Files erfasst werden:

•    IP-Adresse des anfragenden Rechners;
•    Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
•    Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT);
•    Inhalt der Anforderung (konkrete Seite);
•    Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
•    jeweils übertragene Datenmenge;
•    Name und URL der abgerufenen Datei;
•    Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL);
•    Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners, sowie der Name Ihres Access-Providers;
•    Betriebssystem und dessen Oberfläche;
•    Sprache und Version der Browsersoftware.

4.1.    Cookies
Wir verwenden Cookies. Cookies dienen dazu, unser Websiteangebot nutzerfreundlicher zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Einige der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns oder unseren Partnerunternehmen (Cookies von Drittanbietern), Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sogenannte „persistente Cookies“). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. 

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir als Websitebetreiber haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Website. Soweit andere Cookies (z. B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese gesondert behandelt.

4.2.    Cookie-Consent-Tool
Wir verwenden das Cookie-Consent-Tool Cookie_hint. Damit können Sie den Einsatz von Cookies managen. Zudem können wir als Websitebetreiber Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser einholen und diese datenschutzkonform dokumentieren. Cookie_hint zeigt Ihnen eine nach Funktionsgruppen kategorisierte Liste der Cookies an, erläutert den Zweck der Funktionsgruppen und der einzelnen Cookies sowie deren Speicherdauer. Der Einsatz von Cookie_hint macht das Speichern eines Cookies in Ihrem Browser technisch erforderlich. 

Beim erstmaligen Aufruf unserer Website zeigt die Website das Cookie-Consent-Tool Cookie_hint als Pop-up Fenster an. Darin können Sie die nach Funktionsgruppen kategorisierte Cookies (Statistiken/Marketing) aktivieren oder deaktivieren. Die technisch notwendigen Cookies (funktional) werden bereits bei Aufruf der Website gespeichert. Sie können entweder per Klick auf die Schaltfläche „Alle Akzeptieren“ oder „Ausgewählte Akzeptieren“ Cookies akzeptieren. Werden technische Cookies deaktiviert, kann die Nutzung der Website bzw. einzelner Funktionen auf der Website eingeschränkt oder unmöglich werden.

Der Einsatz von Cookie_hint erfolgt, um gesetzlich geforderte Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen und zu dokumentieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

4.3.    Google Analytics

Wir verwenden den Analysedienst Google Analytics zur statistischen Auswertung unseres Websiteangebotes. Dienstleister ist die Google Ireland Limited (Google) Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und weitere Browser-Technologien, um Besucherverhalten auszuwerten und Besucher wiederzuerkennen. Die Auswertung umfasst z. B. die Anzahl der Aufrufe unseres Websiteangebotes, besuchte Unterseiten und die Verweildauer von Besuchern. Wir nutzen diese Informationen, um Berichte über die Aktivität unserer Website zusammenzustellen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihr Surfverhalten werden in der Regel an Server der Google LLC. in den USA übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie erteilen Ihre Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Datenübermittlung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeit keinen Einfluss. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter: support.google.com/analytics/answer/6004245.

4.3.1.    IP-Anonymisierung

Wir verwenden die Funktion IP-Anonymisierung. Dadurch kürzt Google Ihre IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) vor der Übermittlung in die USA. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass ausnahmsweise Ihre vollständige IP-Adresse an Server der Google LLC. in den USA übermittelt und dort gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen nutzen, um Ihr Nutzungsverhalten auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Weitere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ sowie policies.google.com;

4.3.2.    Speicherdauer

Im Rahmen von Google Analytics gespeicherte Daten werden nach 14 Monaten anonymisiert bzw. gelöscht. Nähere Informationen finden Sie unter: support.google.com/analytics/answer/7667196.

4.4.    Kontaktformular
Lassen Sie uns über ein Kontaktformular Anfragen zukommen, werden Ihre Angaben und personen-bezogenen Daten aus dem Kontaktformular zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie gegebenenfalls für Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre An-frage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maß-nahmen erforderlich ist. In übrigen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interes-se an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

4.5.    Google Maps
Wir nutzen den Kartendienst Google Maps. Diese Anwendung ist für die Funktionsfähigkeit und die vollständige Bereitstellung des Dienstes erforderlich. Zur Anzeige dieser Inhalte ist die Übertragung Ihrer IP-Adresse an Google notwendig. Der Einsatz von Google Maps dient dazu, Ihnen die passende Umgebungskarte anzuzeigen. Wenn Sie den Link auf unserer Website „in Google Maps öffnen“ aufrufen, informiert Google Sie über die Verwendung von Cookies und Daten. Sie können auf „Alle ablehnen“ oder „Alle akzeptieren“ klicken. Es wird dann eine direkte Verbindung mit dem Server von Google aufgebaut. Ihr Browser wird durch den jeweiligen auf unserer Website eingebetteten Inhalt veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Komponente von Google herunterzuladen. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Website Sie besuchen. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob Google die IP-Adresse über die bloße Anzeige der Inhalte hinaus für andere Zwecke erhebt oder speichert.  Wir erheben oder speichern in diesem Zusammenhang von Ihnen keine personenbezogenen Daten.  
Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

4.6.    Youtube
Diese Website nutzt mittels YouTube bereitgestellte Videos der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google), um Ihnen weiterführende Informationen zu unserem Angebot bereitzustellen.

YouTube verwendet Cookies und weitere Browser-Technologien, um Websitebesucher wiederzuerkennen und das Verhalten auf erfassten Websites zu analysieren. Weiterhin können bei einem aktiven und angemeldeten Google-Account diese Daten mit Ihrem Konto verknüpft werden. Wir weisen darauf hin, dass durch die Nutzung der über YouTube bereitgestellten Videos Daten, auch durch von Google gesetzte Cookies, an Server der Google LLC in den USA übermittelt werden. Hierdurch können sich für Sie Risiken ergeben, weil die Durchsetzung Ihrer Rechte erschwert werden könnte.

Welche Daten erfasst werden und wofür diese Daten verwendet werden – von und durch Google – finden Sie unter: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ 
Informationen zu den von Google eingesetzten Cookies finden Sie unter: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de&gl=de 

Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeit keinen Einfluss.

Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Form Ihrer erteilten Einwilligung über unserer Consent-Lösung.

4.7.    LinkedIn Insight Tag
Wir nutzen das LinkedIn Insight Tag. Dienstleister ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. (LinkedIn). Durch den Einsatz von LinkedIn Insight Tag erhalten wir statistische Informationen über Ihre Interaktionen mit unserer Website und/oder von uns geschalteten Anzeigen. Hierzu wird ein Cookie mit einer einzigartigen ID auf dem Endgerät gesetzt. Nach Angabe von LinkedIn werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
 
•  IP-Adresse
•  Aktuell genutzte Website 
•  ggf. Herkunftswebsite 
•  Zeitstempel 
•  Endgerätinformation 
•  Browserinformation 
 
Sind Sie als Websitebesucher bei LinkedIn registriert, können wir unter anderem Ihre beruflichen Daten wie Karrierestatus, Unternehmensgröße, Land, Standort, Branche und Berufsbezeichnung analysieren und unsere Kampagnen gezielt auf die jeweiligen Zielgruppen anpassen. Darüber hinaus können wir auswerten, ob Sie als unser Websitebesucher eine Aktion tätigen (Conversion-Messung), was auch geräteübergreifend erfolgen kann. Weiterhin ermöglicht uns die Nutzung von LinkedIn Insight-Tag ein Retargeting, sodass wir mit diesen Daten Ihnen zielgerichtete Werbung außerhalb dieser Website anzeigen können, ohne dass wir Sie hierbei identifizieren können. Mitglieder von LinkedIn können, den Angaben von LinkedIn zufolge, die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken in ihren Kontoeinstellungen anpassen. Laut LinkedIn werden die erhobenen Daten nach 7 Tagen pseudonymisiert und nach 180 Tagen gelöscht. Wir erhalten von LinkedIn keine Informationen, die wir einer konkreten Person zuordnen könnten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter folgendem Link: https://business.linkedin.com/de-de/marketing-solutions/website-demographics.  Auf eine mögliche weitere Verarbeitung durch LinkedIn haben wir keinen Einfluss.
 
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG in Form Ihrer erteilten Einwilligung mittels unseres bereitgestellten Consent-Tools.

5.    Hosting
Wir hosten unsere Website bei einem externen Dienstleister (Hoster). Dienstleister ist Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp. Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DSGVO geschlossen. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich z. B. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Der Hoster verarbeitet Ihre Daten nur insoweit, wie dies zur Erfüllung seiner Pflichten erforderlich ist und befolgt unsere Weisungen.

6.    MAN Energy Solutions
H-TEC ist ein Unternehmen von MAN Energy Solutions (https://www.man-es.com/de). Es kann daher erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der bestehenden oder zukünftigen Unternehmensgruppe verarbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Gestaltung von Geschäftsprozessen.

Ihre personenbezogenen Daten werden gegebenenfalls innerhalb der bestehenden oder zukünftigen Unternehmensgruppe verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung eines Vertrages und der diesbezüglichen Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist zu den genannten Zwecken für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

7.    Kontakt per E-Mail, Post, Telefon, Telefax, soziale Medien etc.
Im Rahmen der Kontaktaufnahme durch Sie per E-Mail, Post, Telefon, Telefax, soziale Medien etc. werden Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene Bearbeitung gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Kontaktaufnahme mit der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In den übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und/oder auf unseren berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

8.    Direktwerbung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur werblichen Nutzung, um Sie z. B. per E-Mail, per Post, per Telefon (z. B. Telefonmarketing), mittels digitaler oder gedruckter Medien über Produkte, Dienstleistungen, Veranstaltungen, Messen etc. zu informieren, wenn Sie Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung gegeben haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.  

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur werblichen Nutzung im Rahmen unseres berechtigten Interesses (per Post). Unser berechtigtes Interesse besteht somit in der Durchführung von werblichen Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Beim Telefonmarketing beachten wir selbstverständlich die Voraussetzungen des § 7 UWG.

9.    Besuch unserer Social-Media-Auftritte
Wir betreiben Social-Media-Auftritte und verfolgen damit das Ziel, die Besucher über unsere Dienstleistungen zu informieren als auch mit Ihnen zu kommunizieren. Besuchen Sie soziale Netzwerke wie Xing, LinkedIn, Twitter etc. oder Websites mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebannern) besteht die Möglichkeit, dass soziale Netzwerke Ihr Surfverhalten analysieren. Soziale Netzwerke können z. B. Ihren Besuch unseres Social-Media-Auftritts Ihrem Benutzerkonto zuordnen, vorausgesetzt Sie sind in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt. Davon unabhängig können Ihre personenbezogenen Daten auch erfasst werden, wenn Sie keinen Social-Media-Account haben. Die Datenerfassung kann über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch die Erfassung Ihrer IP-Adresse erfolgen. In der Regel werden Ihre personenbezogenen Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. Aus Ihrem Surfverhalten und sich daraus ergebenen Interessen können soziale Netzwerke Nutzungs-profile erstellen, welche z. B. verwendet werden, um entsprechende Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb des sozialen Netzwerks anzuzeigen. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten außerhalb des Raumes der EU bzw. des EWR verarbeitet werden können, z. B. in den USA. Dies kann für Sie Risiken ergeben, da dadurch unter anderem die Durchsetzung Ihrer Betroffenenrechte erschwert werden könnte. Siehe zur Datenübermittlung in den USA unsere Hinweise zur Übermittlung in Staaten außerhalb der EU oder des EWR. Wir können nicht sämtliche Verarbeitungstätigkeiten der sozialen Netzwerke nachvollziehen, insbesondere nicht, ob noch weitere Verarbeitungstätigkeiten durchgeführt werden. Nähere Informationen hierzu finden Sie in den Nutzungs- bzw. Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks (siehe unten). Mit unseren Social-Media-Auftritten wollen wir eine weitgehende Präsenz im Internet gewährleisten. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sofern eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

9.1.    Verantwortlicher und Geltendmachung von Betroffenenrechten
Wir sind gemeinsam mit dem Betreiber des sozialen Netzwerks für die bei Ihrem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgang verantwortlich. Ihre Betroffenenrechte können Sie grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem sozialen Netzwerk geltend machen. Wir weisen allerdings darauf hin, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den sozialen Netzwerken keinen umfassenden Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge haben. Unsere Einwirkungsmöglichkeiten orientieren sich nach der Unternehmensvorgabe des jeweiligen sozialen Netzwerks.

9.2.    Speicherdauer
Daten, die unmittelbar von uns über den Social-Media-Auftritt erfasst werden, löschen wir, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, z. B. Aufbewahrungsfristen, bleiben hiervon unberührt. Wir haben keinen Einfluss auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den sozialen Netzwerken zu eigenen Zwecken gespeichert werden.

9.3.    Soziale Netzwerke im Detail

•    LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland); Nähere Informationen zur Datenverarbeitung: www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Opt-Out: www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out;


•    XING (New Work SE, Hamburg); Nähere Informationen zur Datenverarbeitung: privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung;


•    Twitter (Twitter Inc., San Francisco); Nähere Informationen zur Datenverarbeitung: twitter.com/de/privacy.

10.    Verarbeitung von Interessenten, Kunden und Vertragsdaten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung des zwischen uns abgeschlossenen Vertrages und der diesbezüglichen Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen (z. B. zur Erstellung und Versendung eines Angebots) oder Beendigung unseres Vertrages. Die Datenverarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrages erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. 

11.    Datenverarbeitung Kontaktdaten von Ansprechpartner etc.
Wir verarbeiten Kontaktdaten von Ansprechpartnern, Beschäftigten, Dienstleistern oder Erfüllungsgehilfen unserer Vertragspartner. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Verarbeitungen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Geschäftliche Kontakte (z. B. der Name eines Ansprechpartners, eines Beschäftigten etc.) beinhalten keine sehr sensiblen Daten. Es ist daher nicht ersichtlich, welches berechtigte Interesse Ansprechpartner, Beschäftigte etc. daran hätten, im Rahmen der Geschäftsbeziehung nicht kontaktiert zu werden. Unser berechtigtes Interesse besteht in der reibungslosen Abwicklung der Geschäftsbeziehung und überwiegt das Interesse der Ansprechpartner, Beschäftigten, Dienstleister oder Erfüllungsgehilfen.

12.    Datenverarbeitung geschäftliche Kontakte, Messen, Veranstaltungen etc.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir z. B. im Rahmen geschäftlicher Kontakte, einer Messe, Veranstaltung etc. von Ihnen erhalten haben (z. B. Übergabe Ihrer Visitenkarte und weiterer Daten) zur Erfüllung eines Vertrages und der diesbezüglichen Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Erstellung eines Angebotes). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist zu den genannten Zwecken für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

13.    Einladungen zu Veranstaltungen, Messen etc.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Sie per E-Mail oder per Post zu Veranstaltungen, Messen etc. einzuladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, sofern wir Ihre Einwilligung eingeholt haben. In den übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Kontaktpflege unserer Kontakte und Geschäftspartner sowie an der Durchführung von werblichen Maßnahmen haben.

14.    Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben, um Ihre Eignung für die Stelle oder mögliche andere vakante Stellen zu prüfen, zum Zweck der Kontaktaufnahme sowie um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Es handelt sich hierbei um Bewerbungen, die sich entweder auf ein konkretes Stellenangebot beziehen oder um Initiativbewerbungen. Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir das Bewerbermanagement-System der softgarden e-Recruiting GmbH (softgarden), Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin. Wir haben mit softgarden einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

14.1.    Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens direkt von Ihnen erhoben. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten von Dritten erhalten, z. B. von Personalvermittlern oder sozialen Plattformen.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen:

•    Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift etc.);
•    Lebenslauf (Angaben zu Ihren Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Ihrem beruflichen Werdegang etc.);
•    Staatsangehörigkeit und Berechtigung zur Arbeit in dem Land, für das Sie sich bewerben;
•    Gegebenenfalls Bewerbungsfoto, Angaben zum Führerschein.

Sofern wir Ihnen ein Angebot zum Abschluss eines Arbeitsvertrags machen, können wir auch folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten:

•    Bankkontoinformationen;
•    Kontaktinformationen für Notfälle;
•    Gegebenenfalls und soweit gesetzlich zulässig, Gesundheitsinformationen. 

Sie als Bewerberinnen bzw. Bewerber (Bewerber m/w/d) sind nicht verpflichtet Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Entscheidung über eine Bewerbung erforderlich. Bewerber sollten im Rahmen ihrer Bewerbung jedoch nur solche personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Bewerbung erforderlich sind. Soweit Bewerber uns keine personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung bereitstellen, können wir keine Auswahl treffen. Weitere Konsequenzen ergeben sich für Sie nicht.

14.2.    Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten, um Ihre Eignung für eine Stelle, auf die Sie sich beworben haben, zu beurteilen. Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben. Für andere Stellenangebote (Talentpool) verwenden wir Ihre Bewerberdaten nur, sofern Sie darin ausdrücklich eingewilligt haben. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist § 26 BDSG. Gemäß § 26 BDSG ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. 

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung gemäß Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Das berechtigte Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen beispielsweise in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (nachfolgend „AGG“). Sofern eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde (z. B. zur Nutzung Ihrer Daten für spätere Vakanzen) erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten personenbezogenen Daten auf Grundlage von § 26 BDSG zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

14.3.    Speicherung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens innerhalb von 180 Tagen gelöscht. Hierbei stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten bis zu 180 Tage ab Absage bei uns aufzubewahren. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die personenbezogenen Daten nach Ablauf der vorgenannten Frist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht die Möglichkeit, Sie in unseren Talentpool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus Ihrer Bewerbung in das Talentpool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren. Die Aufnahme in das Talentpool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Talentpool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen. Die Daten aus dem Talentpool werden spätestens 180 Tage nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.

Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich war, werden Ihre personenbezogene Daten aus der Bewerbung in die Personalakte übernommen und nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses gelöscht, soweit wir gesetzlich nicht zu längerer Aufbewahrung (z. B. § 147 Abs. 1 Nr. 1 Abgabenordnung – 10 Jahre für steuerliche Zwecke nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses). Für weitere Informationen wenden Sie sich an unsere Personalabteilung. 

15.    Unternehmenstransaktion
Im Rahmen einer Unternehmenstransaktion kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an einen Dritten zu übermitteln. Dies ist zumindest bei einem Asset Deal der Fall. Im Rahmen der Due Diligence werden grundsätzlich anonymisierte oder pseudonymisierte Daten verarbeitet. Gegebenenfalls kann es im konkreten Einzelfall allerdings erforderlich werden, auch personenbezogene Daten ohne Anonymisierung oder Pseudonymisierung zu verarbeiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse beruht in der Durchführung der Unternehmenstransaktion.

16.    Quellen (Dritterhebung)
Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen, z. B. aus dem Internet oder sozialen Medien, soweit zulässig, gewinnen oder die wir von Dritten, z. B. Auskunfteien, erhalten.

17.    Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. In der Regel erfolgt dies auf Grundlage einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Darüber hinaus übermitteln wir personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben. Eine Offenlegung bzw. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der zuvor genannten Zwecke gegenüber folgenden Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern:

•    IT-Dienstleister;
•    Kreditinstitute zur Abwicklung von Zahlungen;
•    Unternehmen der Versicherungswirtschaft im Zuge der Regulierung von Schadensfällen;
•    Inkassodienstleister und Rechtsanwälte, z. B. um Forderungen einzuziehen und Ansprüche gerichtlich durchzusetzen;
•    Rechtsanwälte, Notare, Banken, Steuerberater etc.;
•    Unternehmenskäufer /-interessenten bei Unternehmenstransaktionen;
•    Verantwortliche, Auftragsverarbeiter;
•    andere Berechtigte (z. B. Behörden und Gerichte), soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung oder Berechtigung besteht;
•    je nach Auftrag an weitere Empfänger, die wir gegebenenfalls mit Ihnen abstimmen.

18.    Übermittlung in Staaten außerhalb der EU oder des EWR
Soweit wir Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht.

Wir verwenden zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus beim Empfänger der Daten EU-Standardvertragsklauseln und prüfen das Vorliegen zusätzlicher Garantien hinsichtlich der Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland, wie z. B. der USA. Die EU-Standardvertragsklauseln sind auch nach dem Urteil des EuGH vom 16. Juli 2020 (C-311/18) zum EU-US Privacy Shield grundsätzlich noch wirksam. Insbesondere wurden die EU-Standardvertragsklauseln nunmehr mit Durchführungsbeschluss vom 4. Juni 2021 aktualisiert. Des Weiteren prüfen wir das Vorliegen zusätzlicher Garantien oder holen die Einwilligung der Betroffenen zur Datenübermittlung gemäß Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ein.  

Wir nutzen auf unserer Website und darüber hinaus Tools bzw. Dienste von Dienstleistern mit Sitz in den USA. Nach der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofes vom 16. Juli 2020 (C-311/18) zum EU-US Privacy Shield besteht in den USA kein angemessenes Datenschutzniveau. Die USA ist kein sicheres Drittland im Sinne der DSGVO. US-Dienstleister sowie deren Tochterfirmen unterliegen US-Gesetzen und sind dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an US-Behörden (z. B. Geheimdienste) herauszugeben. Betroffene Personen können dagegen nicht gerichtlich vorgehen. Es besteht damit die Möglichkeit, dass US-Behörden (z. B. zu Überwachungszwecken) auf personenbezogene Daten zugreifen, diese verarbeiten, auswerten und speichern. Im Sinne der DSGVO stellt dies eine unzulässige Offenlegung personenbezogener Daten dar. Wir können diese Verarbeitungstätigkeit nicht beeinflussen.

19.    Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden zu den genannten Zwecken solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist. Danach (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage; wenn der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist; nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung etc.) werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von gesetzlichen Vorgaben (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten zunächst gesperrt und mit Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht. 

Eine Speicherung kann zudem darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen unser Unternehmen unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten besteht. Außerdem kann eine Speicherung darüber hinaus erfolgen, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. 

Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten (Kontaktdaten z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name, Vorname, Adresse etc.) alleine zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte „Denylist“) vor.

Weitere Hinweise zur Dauer der Speicherung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten können im Rahmen der einzelnen Datenschutzhinweise dieser Datenschutzinformation erfolgen.

20.    Betroffenenrechte
Sie haben gegen uns im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben einen Anspruch auf
•    Bestätigung, ob Ihre personenbezogenen Daten durch uns verarbeitet werden und auf Auskunft über die Umstände der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO);
•    Berichtigung soweit Ihre personenbezogenen Daten unrichtig sind (Art. 16 DSGVO);
•    Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit für die Verarbeitung keine Rechtfertigung und keine Pflicht zur Aufbewahrung (mehr) besteht (Art. 17 DSGVO);
•    Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 lit. a bis d DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist (Art. 18 DSGVO);
•    Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO);
•    Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, mit der Folge, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft unzulässig wird. Dies berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht. Der Widerruf der Einwilligung kann per E-Mail an datenschutz@h-tec.com oder per Post an unsere zu Beginn dieser Datenschutzinformation aufgeführte Postadresse formlos mitgeteilt werden.

Außerdem können Sie gemäß Art. 21 DSGVO im Falle einer Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung erheben, wobei Sie, außer im Fall der Direktwerbung, einen besonderen Grund darlegen müssen. Der Widerspruch kann per E-Mail an datenschutz@h-tec.com der per Post an unsere zu Beginn dieser Datenschutzinformation aufgeführte Postadresse formlos mitgeteilt werden.

21.    Verpflichtung oder Obliegenheit der Bereitstellung der Daten
Im Rahmen der Erfüllung eines Vertrages und der diesbezüglichen Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen von Verträgen mit Ihnen ist es erforderlich, dass sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung bzw. die Durchführung des Vertrages und damit für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Sie sind nicht verpflichtet Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen, sofern Sie diese jedoch nicht bereitstellen, ist die Begründung und Durchführung der vertraglichen Beziehung nicht möglich.

22.    Keine automatisierte Entscheidungsfindung inklusive Profiling
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht zum Zweck automatisierter Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO.

23.    Links zu anderen Websites
Unsere Website enthält Links zu anderen Websites. Bitte beachten Sie, dass unsere Datenschutzinformation nicht für diese anderen Websites gilt, es sei denn, es wird ausdrücklich darauf hingewiesen.

24.    Datensicherheit
Wir haben die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle unsere Beschäftigten bzw. alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind zur Einhaltung der DSGVO, des BDSG und anderer datenschutzrelevanter Gesetze und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Unsere Beschäftigten sind entsprechend geschult. Sowohl interne als auch externe Prüfungen sichern die Einhaltung aller datenschutzrelevanten Prozesse.

Zum Schutz der personenbezogenen Daten unserer Nutzer benutzen wir ein sicheres Online-Übertragungsverfahren, die sogenannte "Secure Socket Layer" (SSL) bzw. „Transport Layer Security“ (TSL)-Übertragung. Sie erkennen dies daran, dass an den Adressbestandteil http:// ein "s" angehängt ("https://") bzw. ein grünes, geschlossenes Schloss-Symbol im Browser angezeigt wird. Durch Anklicken des Symbols erhalten Sie Informationen über das verwendete SSL-Zertifikat. Die Darstellung des Symbols ist abhängig von der von Ihnen eingesetzten Browserversion. Die SSL-Verschlüsselung gewährleistet die sichere und vollständige Übertragung Ihrer Daten.

25.    Änderungen der Datenschutzinformation
Neue rechtliche Vorgaben, unternehmerische Entscheidungen oder die technische Entwicklung erfordern gegebenenfalls Änderungen in unserer Datenschutzinformation. Die Datenschutzinformation wird dann entsprechend angepasst. Die aktuellste Version finden Sie auf unserer Website.

Stand: November 2022

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